情報処理サービス−【データ入力サービス】

 
 
当社では、熟練した約35名の専任キーオペレータが万全の体制でお客様のビジネスを強力にサポートし、ミスのないデータを提供致します。また、専任のキーオペレータは入力経験が豊富であり、大量データでも対応します。お客様の希望納期などのご要望に全力でお応えします。
 データエントリーとは?
各種伝票や百貨店ギフト名簿など紙媒体の文字情報を専任キーオペレータがパソコンに入力し情報をデータ化(電子化)することを指します。
 入力方式について
当社では、エントリー/ベリファイ方式での入力を行っています。1件のデータを異なる2人のオペレータが入力(1件のデータを2度入力)しミスをなくします。また、データ入力専用パソコンを使用しておりデータ入力を限りなく早く行うKIS入力(連想入力方式)で入力を行っています。この入力方式によりミス率全角文字データ0.05%未満、半角文字0.001%未満(※)という高い品質でのデータ納品を実現しております。 ※入力データの内容や状態によって異なる場合があります。
 サービスの流れ
 
 出力(納品)処理
●入力したデータをお客様のご要望に合わせて出力(納品)致します。
●テキストファイル形式やCSVファイル形式、Excel形式などさまざまな形式に対応致します。
●納品時の電子媒体に関しましてもさまざまな媒体で対応しております。
(FD/MO/CD/DAT/MT/CMT/HDD/磁気テープなど)
 
 付帯サービス
お客様の課題やご要望に応じて、原票の仕分け・スキャンニングなど、データエントリーに付帯した様々なサービスをご提供致します。
 
 業務受託実績
過去の実績と致しまして、「レセプト関連」「ギフト関連」「申告書関連」などの業務に対応致しております。
詳しくは、こちらをご参照ください。
 
データ入力サービスのエントリー形式は、「原票エントリー」と「イメージエントリー」に対応しております。
 
 原票エントリー
お預かりした原票(紙)をもとに専任オペレータがデータ入力を行います。あらゆる種類の原票に対応可能です。
 イメージエントリー
スキャンニングにより、イメージ化した原票の画像を専任オペレータがデータ入力を行います。原票(紙)の移動を最小限にとどめることによりセキュリティの向上や納期の短縮が可能になります。また、スキャンニングしたイメージデータを転送することで、原票を社外に出すという不安要素を解消しました。インターネットを使用してデータの受領・納品を行いますので全国どこからでも作業を委託することができます。 ※スキャンニングした画像データを転送することが出来ない場合、HDD(ハードディスク)等を利用しての受領・納品も行っております。 
 
 
 イメージエントリーのメリット
@ データ処理形態の多様化
 ■大切な原票を動かす必要がない  ■納品時間の短縮(物理的な移動が不要)
 ■入力原票をイメージ化できる  ■デリバリーからの開放(時間、人員)
A 安全性の確保
 ■原票郵送時、保管時の事故防止(紛失、破損など)
B アウトソーシングへの展開
 ■イメージデータベース構築(※)  ■OCRを利用した業務システム構築
※スキャンした画像データと入力したデータを利用しての検索システムの提供も行っております。
 個人情報サービス
プライバシーマークの取得について
当社は、プライバシーマーク制度[許諾番号第1470018号]に準拠し、社内教育はもちろん、個人情報や機密情報の保護に努めております。
 
個人情報が含まれた借用データ類の取扱いついて
作業期間中は施錠付き耐火倉庫に保管し、作業のつど作業場所まで取り出し作業を行っております。また、作業工程での作業日・作業者・作業名を作業工程管理表として記録・管理しております。 

※詳細は個人情報保護方針についてをご覧ください。 
 
Copyright (C) 2016 SoftTeks. All Rights Reserved.